Specjalista/Specjalistka ds. zakupów
Specjalista/Specjalistka ds. zakupów
Data ogłoszenia: 10 lipca 2025 r.
Termin składania ofert: 20 lipca 2025 r.
Termin rozpoczęcia pracy: sierpień 2025 r.
Numer postępowania: ZT.110.2.2025
Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.:
• Prowadzenie postępowań zakupowych realizowanych przez Dział Zaopatrzenia, zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi
• Tworzenie i prowadzenie rejestru zakupów
• Gromadzenie ofert, ich analiza oraz ocena dostawców pod kątem jakości, ceny i terminowości
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z procesem zakupowym
• Negocjowanie warunków handlowych z dostawcami
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie zakupu towarów i usług
• Opracowywanie analiz, zestawień, sprawozdań i raportów dla przełożonych oraz Dyrekcji
• Koordynacja i organizacja działań związanych z zaopatrzeniem Instytutu w sprzęt, odczynniki, materiały biurowe oraz materiały zużywalne, z uwzględnieniem planowania zakupów zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych
• Realizacja oraz monitorowanie planów zakupowych
• Organizacja transportu i nadzór nad prawidłową eksploatacją środków transportowych
• Obsługa procesów zamówień zakupowych w systemie finansowym
• Prowadzenie magazynu oraz nadzór nad gospodarką magazynową Instytutu
Wymagania:
• Minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów zakupowych
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi, w zakresie negocjacji, podpisywania umów, itp.
• Swobodne korzystanie z programów: MS office, zwłaszcza Excel, Outlook, aplikacje zakupowe
• Samodyscyplina i dobra organizacja pracy
• Umiejętność szybkiego działania, logicznie i z nastawieniem na cel
• Mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
• Zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) na czas określony z możliwością przedłużenia
• Stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego
• Zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN
• Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy,
• Pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole
• współfinansowane ubezpieczenie medyczne,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego
Składanie dokumentów
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie podpisanych przez kandydata/kandydatkę dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie).
Termin składania dokumentów: 20 lipca 2025 r.
Numer postępowania: ZT.110.2.2025
Przewidywany termin objęcia stanowiska: sierpień 2025 r.
Dokumenty należy przesłać na adres:
Decyduje data wpływu dokumentów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym:
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
