Specjalista/Specjalistka - Asystent/ka kierownika projektu

Specjalista / Specjalistka - Asystent/ka kierownika projektu

Data ogłoszenia: 22.08.2025 r.

Termin składania ofert: 22.09. 2025 r.  

Termin rozpoczęcia pracy : październik 2025 r.                                              

Numer postępowania: DPBiR.110.2.2025

Do zadań ww. osoby będzie należało m. in.: 

• Prowadzenie rekrutacji i weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych uczestników projektu
• Wsparcie Kierownika projektu w monitoringu i ewaluacji
• Dokumentowanie procedur w trybie PZP/ zasady konkurencyjności /rozeznania rynku
• Logistyka działań projektowych zgodnie z harmonogramem
• Uczestnictwo w komisjach przetargowych i wyborze wykonawców
• Prowadzenie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej
• Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na realizację projektu

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w realizacji projektów dofinansowanych z funduszy unijnych (EFS, EFS+)
• Znajomość wytycznych dotyczących EFS+ (tj. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027, Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027)
• Swobodne korzystanie z programów: MS Office, tj. Excel, Outlook
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi, w zakresie negocjacji, podpisywania umów, itp.
• Samodyscyplina i dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność szybkiego działania, z nastawieniem na cel
• Mile widziana znajomość systemu CST2021
• Mile widziana znajomość języka angielskiego 
• Mile widziana znajomość Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

 Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę (pół etatu) na czas określony
• Stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia, dodatkowe wsparcie z funduszu socjalnego
• Zatrudnienie w prestiżowym Instytucie PAN
• Dodatki do wynagrodzenia m.in. dodatek stażowy,
• Pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole
• współfinansowane ubezpieczenie medyczne
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego

Poszukujemy Asystenta/ntki kierownika projektu który/a posiada wiedzę i umiejętności w zakresie realizacji projektów z funduszy unijnych (EFS, EFS+), zna wytyczne dotyczące EFS+ (tj. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027, Ustawę z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027).

Jeśli spełniasz wszystkie powyższe wymagania, a dodatkowo posiadasz orzeczenie o niepełnosprawności, twoja aplikacja będzie rozpatrywana w pierwszej kolejności.

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej będziemy prosili o okazanie orzeczenia.

Prosimy o nieprzesyłanie orzeczenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi. 

Składanie dokumentów 

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie dokumentów (format .pdf): podanie/list motywacyjny, CV i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań sprecyzowanych w ogłoszeniu (opcjonalnie).

Termin składania dokumentów: 22.09.2025 r.        

Numer postępowania: DPBiR.110.2.2025

Przewidywany termin objęcia stanowiska: październik 2025 r.                                              

Dokumenty należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu dokumentów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk, 02-106 Warszawa, ul. A. Pawińskiego 5 (zwany dalej IMDiK PAN).
• W IMDiK PAN wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.lub przesyłając list na adres IMDiK PAN.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IMDiK PAN postępowania rekrutacyjnego/konkursu na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego administratora, o którym mowa w art. 22' Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Pozostałe dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), rozumianej jako przesłanie zgłoszenia rekrutacyjnego/konkursowego do IMDiK PAN, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji/konkursie. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.
• Zgłaszając swoją kandydaturę wyraża Pani/Pan zgodę na to, że w przypadku wygrania rekrutacji/konkursu Pani/Pana imię i nazwisko wraz z informacją o rekomendacji do zatrudnienia zostanie zamieszczone na stronie internetowej IMDiK PAN.
• Zgłoszenia kandydatów niewybranych w danej rekrutacji/konkursie zawierające dane osobowe, będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji, a następnie zostaną usunięte.
• Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.
• W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.
• Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).